Em muitas organizações, o envio de documentos a partir do ERP continua a ser realizado manualmente, documento a documento. Este processo pode originar vários desafios operacionais:
Sem mecanismos adicionais de validação e controlo documental, torna-se também mais difícil garantir a integridade dos documentos enviados e a consistência dos processos.
A solução Faturação Eletrónica e Assinatura Digital automatiza o processamento e envio de documentos emitidos no ERP Cegid Primavera.
Sempre que um documento é emitido no sistema, o processamento automático executa um conjunto de operações:
A assinatura digital garante a autenticidade do emissor e assegura que o documento não foi alterado após a sua emissão. Caso seja efetuada qualquer alteração ao conteúdo do documento, a assinatura deixa de ser válida, permitindo identificar eventuais modificações.
Ao armazenar automaticamente o PDF no momento da emissão, a solução preserva o documento original exatamente como foi emitido, mesmo que no futuro sejam alterados templates ou layouts de impressão no ERP.
A solução disponibiliza um conjunto de funcionalidades que permitem automatizar e controlar o envio de documentos empresariais:
Estas funcionalidades permitem estruturar e automatizar o processo de envio documental, aumentando a eficiência e a fiabilidade das operações.
A solução pode ser utilizada para automatizar o envio de diferentes tipos de documentos emitidos no ERP Cegid Primavera, incluindo:
A flexibilidade da solução permite configurar regras específicas de envio e assinatura para diferentes tipos de documentos, de acordo com os processos de cada organização.
A implementação da Faturação Eletrónica e Assinatura Digital permite melhorar significativamente a eficiência e a segurança no envio de documentos. Entre os principais benefícios destacam-se:
A Make it Dynamic desenvolve soluções tecnológicas integradas com o ERP Cegid Primavera que permitem adaptar o sistema às necessidades específicas de cada organização. A implementação da solução Faturação Eletrónica e Assinatura Digital inclui:
Desta forma, as organizações conseguem implementar um processo de envio documental mais automatizado, seguro e eficiente.
