Cegid Visualtime

Software de gestão de tempo, assiduidade e de pessoas

O Cegid Visualtime é uma solução Cloud de gestão de tempo, assiduidade e pessoas que permite gerir horários, ausências, férias e produtividade de forma centralizada, estruturada e em tempo real.

Disponível em ambiente multiempresa e multi-idioma, adapta-se a organizações de diferentes dimensões e estruturas.

Integrado de forma nativa com o ERP Cegid Primavera, assegura a coerência entre os registos de assiduidade e o processamento salarial, garantindo maior controlo operacional, rigor financeiro e conformidade legal.

Enquanto solução estratégica na área de Recursos Humanos, permite transformar a gestão de tempos num processo digital, fiável e alinhado com os objetivos estratégicos da organização.

O desafio na gestão de tempos e assiduidade

Em muitas empresas, o controlo de horários e ausências continua a ser realizado através de processos manuais, folhas de cálculo ou sistemas desconectados. Esta realidade pode originar:

Decisões baseadas em informação incompleta

Erros no cálculo de horas extra

Dificuldade no cumprimento das obrigações legais

Falta de controlo sobre absentismo

Desalinhamento entre Recursos Humanos e área financeira

Em Portugal, o registo de tempos de trabalho é uma obrigação legal ao abrigo do Art.º 202.º do Código do Trabalho, incluindo situações de teletrabalho. O incumprimento pode constituir contraordenação grave.

A ausência de uma solução integrada compromete a eficiência operacional, aumenta o risco administrativo e dificulta a tomada de decisão estratégica baseada em dados.

A soluçãoCegid Visualtime

O Cegid Visualtime centraliza e digitaliza a gestão de tempo e assiduidade, permitindo acompanhar em tempo real a presença, horários e regimes de trabalho dos colaboradores. A solução permite:

Controlo automático de entradas, saídas e pausas

Gestão digital de férias, ausências e baixas

Planeamento e gestão avançada de turnos

Gestão de teletrabalho e regimes híbridos

Portal do colaborador com acesso autónomo à informação

People Analytics e indicadores estratégicos de Recursos Humanos

Integração direta e automática com o ERP Cegid Primavera

Controlo de acessos físicos e integração com dispositivos biométricos

A integração com o ERP assegura consistência de dados, elimina redundâncias e reduz significativamente o risco de erros no processamento salarial.

Principais funcionalidades

Integração nativa com ERP Cegid Primavera
Solução Cloud com acesso seguro via Web e App
Controlo de horários e picagens via Web, App, Face ID ou dispositivos biométricos
Gestão de férias e ausências com fluxos de validação parametrizáveis
Planeamento de turnos rígidos, flexíveis ou mistos
Controlo e pré-autorização de horas extra
Gestão de teletrabalho com geolocalização opcional
Reporting avançado, KPIs e People Analytics
Gestão documental e assinatura digital
Controlo de centros de custo e imputação por projeto
Controlo de acessos a zonas restritas

Estas funcionalidades permitem estruturar a gestão de Recursos Humanos com maior rigor, transparência, segurança e capacidade analítica.

Áreas de gestão suportadas

Gestão de Tempo

Controlo detalhado de horas trabalhadas
Gestão de turnos rígidos, flexíveis ou mistos
Regimes de teletrabalho e trabalho híbrido
Controlo e análise de horas extra
Monitorização de absentismo em tempo real

Recursos Humanos

Portal do colaborador
Ficha individual e histórico do colaborador
Comunicação interna e inquéritos de RH
Gestão documental e assinatura digital
Onboarding e checklist de integração
Canal de denúncias integrado

Processamento Salarial

Integração automática com ERP Cegid Primavera
Envio automático de ausências e horas suplementares
Sincronização contínua de dados do colaborador

A integração com o ERP assegura consistência de dados, maior fiabilidade contabilística e redução do risco operacional.

Benefícios para o negócio

A implementação da solução Cegid Visualtime garante uma gestão de Recursos Humanos mais estruturada, estratégica, digital e alinhada com o crescimento sustentável da organização.

Cumprimento rigoroso das obrigações legais
Redução de erros no processamento salarial
Maior controlo de custos de pessoal
Informação fiável e centralizada em tempo real
Decisões estratégicas baseadas em dados
Melhoria da experiência do colaborador
Aumento da produtividade organizacional
Maior transparência e controlo operacional

Implementação com a MID

A Make it Dynamic é parceira autorizada da Cegid e especialista na implementação do Cegid Visualtime. A nossa metodologia inclui:

Análise funcional e levantamento detalhado de requisitos
Desenho da solução e parametrização personalizada
Integração segura com o ERP Cegid Primavera
Configuração de regras legais e políticas internas
Formação técnica e funcional às equipas
Suporte técnico contínuo e acompanhamento evolutivo

Garantimos uma implementação eficiente, segura e alinhada com as melhores práticas de gestão de Recursos Humanos.

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Descubra como o Cegid Visualtime pode transformar a gestão de tempos, assiduidade e pessoas na sua empresa.

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Desde 2010, desenvolvemos produtos exclusivos que respondem às necessidades das empresas e otimizam os seus processos. Somos parceiros certificados Cegid, com uma vasta oferta de soluções de gestão integradas e personalizadas com o software ERP Primavera.

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