Cegid Valuekeep

Software de gestão da manutenção (CMMS) para planear, executar e controlar a manutenção preventiva, corretiva e preditiva, aumentando a eficiência e reduzindo custos operacionais

Mais controlo, menos custos e máxima disponibilidade dos seus ativos.

O Cegid Valuekeep é um software de gestão da manutenção de ativos (CMMS – Computerized Maintenance Management System) que permite às organizações planear, acompanhar e otimizar todas as operações de manutenção num único sistema cloud, reduzindo custos, aumentando a produtividade e garantindo maior disponibilidade dos ativos.

Indicada para empresas que dependem da fiabilidade dos seus equipamentos, instalações e infraestruturas, a solução é especialmente relevante em contextos onde a continuidade operacional é crítica, os custos de avarias são elevados ou a gestão de ativos exige controlo rigoroso — especialmente em organizações com equipas técnicas no terreno ou operações distribuídas por várias localizações, nomeadamente em setores como indústria, energia, logística, saúde e gestão de infraestruturas.

Enquanto software CMMS, centraliza a informação dos ativos, automatiza processos e disponibiliza dados em tempo real, permitindo gerir de forma integrada a manutenção preventiva, corretiva e preditiva, acompanhar as intervenções no terreno e melhorar a eficiência operacional e o controlo sobre o ciclo de vida dos ativos.

Preparado para organizações de diferentes dimensões e setores de atividade, o Cegid Valuekeep oferece uma solução flexível e acessível, com mobilidade e acesso à informação em tempo real.

Técnicos de manutenção industrial a utilizar software CMMS em ambiente de fábrica

O desafio na gestão da manutenção

A gestão da manutenção continua, em muitas organizações, dependente de folhas de cálculo, informação dispersa e processos pouco integrados, o que dificulta o controlo dos ativos e a capacidade de antecipar falhas. Esta realidade pode originar custos elevados com avarias, tempos de paragem não planeados, perda de produtividade das equipas e menor visibilidade sobre os custos reais de manutenção.

Entre os principais desafios encontram-se:

Falta de controlo centralizado sobre ativos, equipamentos e instalações

Dificuldade em planear ações de manutenção com antecedência

Gestão reativa de avarias e ocorrências

Baixa visibilidade sobre custos, tempos de intervenção e consumo de peças

Dificuldade em acompanhar equipas técnicas no terreno

Falta de dados fiáveis para apoiar decisões de reparação, substituição ou investimento

Sem um software de gestão da manutenção, torna-se mais difícil garantir a operacionalidade dos ativos, prolongar a sua vida útil e assegurar uma gestão eficiente dos recursos técnicos e financeiros.

A soluçãoCegid Valuekeep

O Cegid Valuekeep é um software CMMS que centraliza a gestão da manutenção numa plataforma única, permitindo gerir ativos, ordens de trabalho, planos de manutenção, inventário e indicadores de desempenho. A solução foi concebida para ajudar as empresas a reduzir custos inesperados, aumentar a produtividade das equipas e melhorar a disponibilidade dos equipamentos, através de uma gestão mais eficiente e integrada das operações de manutenção. Permite:

Registar e gerir ativos com informação técnica, localização, histórico e custos associados

Criar e automatizar planos de manutenção preventiva

Registar, acompanhar e resolver intervenções de manutenção corretiva

Reforçar estratégias de manutenção preditiva através da integração com sensores, IoT e análise de dados

Gerir ordens de trabalho e pedidos de manutenção em tempo real

Controlar stock de peças e custos de manutenção por ativo ou intervenção

Acompanhar o desempenho operacional através de dashboards e relatórios analíticos

Dashboard de software CMMS para gestão da manutenção de ativos

Técnico de manutenção no terreno a utilizar tablet com software CMMS

Principais funcionalidades

O Cegid Valuekeep disponibiliza um conjunto abrangente de funcionalidades para apoiar os processos de manutenção e a gestão dos ativos:

Gestão centralizada de ativos com visão 360º sobre estado, desempenho, custos e histórico
Planeamento e automatização de planos de manutenção preventiva
Gestão de ordens de trabalho e acompanhamento das intervenções em tempo real
Registo de pedidos de manutenção por utilizadores e equipas técnicas
Aplicações móveis (Technician e Requester) que permitem às equipas técnicas e utilizadores registar pedidos, acompanhar intervenções e reportar atividades em tempo real, mesmo no terreno
Funcionamento em modo offline, permitindo registar intervenções e sincronizar informação posteriormente
Anexação de fotografias, documentos e assinatura digital das intervenções
Gestão de inventário de peças e controlo de consumos
Cálculo e monitorização de custos de manutenção
Dashboards inteligentes com indicadores de operacionalidade, avarias, tempos de indisponibilidade e produtividade, com suporte à análise de dados para apoio à decisão
Integração com ERP, sensores, SCADA, IoT e outros sistemas através de Web API ou plataforma de integração

Estas funcionalidades permitem substituir processos manuais por uma gestão digital, integrada e acessível em qualquer lugar.

Áreas de Gestão Suportadas

O Cegid Valuekeep suporta diferentes áreas críticas da gestão da manutenção:

Gestão da manutenção

Planeamento, execução e monitorização das atividades de manutenção
Organização das ordens de trabalho e pedidos de intervenção
Acompanhamento em tempo real das operações e equipas técnicas

CMMS

Centralização da informação dos ativos e das operações de manutenção
Automatização de processos administrativos e operacionais
Disponibilização de relatórios, histórico e indicadores de apoio à decisão

Manutenção preventiva

Definição de planos e rotinas programadas
Calendarização de inspeções, verificações e ações recorrentes
Redução de falhas evitáveis e aumento da vida útil dos ativos.

Manutenção corretiva

Registo rápido de avarias e ocorrências
Gestão de intervenções corretivas planeadas e não planeadas
Reposição da operacionalidade com maior controlo sobre tempos, custos e recursos.

Manutenção preditiva

Integração com sensores e dispositivos IoT
Recolha e análise de dados em tempo real
Deteção precoce de anomalias e antecipação de falhas antes da rutura.

Software Cegid Valuekeep CMMS para gestão da manutenção de ativos

Benefícios para o negócio

A implementação do Cegid Valuekeep traduz-se em benefícios claros para a operação e para a gestão dos ativos:

Redução de custos de manutenção e de paragens inesperadas
Maior disponibilidade e fiabilidade dos equipamentos
Prolongamento do ciclo de vida dos ativos
Melhor planeamento das intervenções e da carga de trabalho
Maior produtividade das equipas técnicas
Maior controlo sobre stock, peças e recursos consumidos
Informação centralizada e acessível em tempo real
Decisões mais rápidas e fundamentadas em dados analíticos

A solução permite uma gestão mais eficiente dos ativos, com maior controlo sobre operações, custos e desempenho.

Implementação com a MID

A Make it Dynamic é parceira certificada da Cegid e especialista na implementação de soluções de gestão empresarial e tecnológica. Na implementação do Cegid Valuekeep, a nossa abordagem inclui:

Levantamento funcional e análise dos processos de manutenção
Parametrização da solução de acordo com os ativos, equipas e operações da organização
Configuração de planos de manutenção preventiva, corretiva e preditiva
Integração com ERP e outros sistemas de informação
Formação técnica e funcional às equipas
Suporte técnico contínuo e acompanhamento evolutivo

Garantimos uma implementação estruturada, orientada à eficiência operacional, ao controlo de custos e à valorização do investimento.

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Descubra como o Cegid Valuekeep pode otimizar a gestão da manutenção da sua organização e reduzir custos operacionais com uma abordagem CMMS, preventiva, corretiva e preditiva.

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Desde 2010, desenvolvemos produtos exclusivos que respondem às necessidades das empresas e otimizam os seus processos. Somos parceiros certificados Cegid, com uma vasta oferta de soluções de gestão integradas e personalizadas com o software ERP Primavera.

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